A gestão ágil é uma metodologia que revolucionou e otimizou a maneira como os projetos de uma empresa são colocados em prática. Porém, para que essa gestão seja implementada em uma empresa, é preciso utilizar ferramentas que tornem o fluxo de trabalho mais simples e interativo.
É aí que entram em cena as soluções da MakeITSimple. Com as nossas tecnologias e serviços customizados de CRM, proporcionamos métodos mais ágeis e sincronizados dentro da sua organização.
Quer saber mais sobre o assunto? Então acompanhe este artigo. Aqui, você verá:
1. O que é gestão ágil;
2. Vantagens de aplicar a gestão ágil com a MakeITSimple;
3. Como funciona a aplicação da gestão ágil;
4) Os principais benefícios da gestão ágil.
O que é gestão ágil?
A gestão ágil, ou metodologia ágil, é um conceito que tem conquistado várias organizações dos mais diversos segmentos de atuação. Isso porque, com as técnicas certas, ela otimiza diversos processos das empresas.
Mas, afinal, o que é gestão ágil?
Esse modelo de gestão de projetos consiste em uma combinação de práticas que proporcionam rapidez e eficiência para a conclusão de um projeto.
No entanto, ao contrário do que parece, a gestão ágil não tem como foco a velocidade, mas sim a qualidade com a qual o projeto será finalizado. É por isso que essa metodologia acompanha todas as etapas da execução de uma tarefa, monitorando a evolução do processo ao dividi-lo em etapas menores.
Com isso, não é necessário esperar a finalização do projeto para visualizar os resultados, pois em cada etapa concluída já é possível visualizar seu andamento e o que precisa ser melhorado ou adaptado.
É por isso, também, que todos os métodos ágeis de gestão são flexíveis e adaptáveis, pois estão abertos a mudanças e integrações repentinas no planejamento. Se for necessário mudar uma prioridade, a gestão ágil permite isso. Se for preciso alterar uma atividade, a gestão ágil prevê isso. Tudo é possível conforme a necessidade da empresa.
Inclusive, existem vários métodos que possibilitam essa gestão ágil em uma organização. Os principais são: Kanban, Lean, Nexus e Scrum.
Apesar da gestão ágil simplificar os processos da empresa, a implementação dessa metodologia não é tão simples assim. Afinal, antes de aplicá-la em seu negócio, é preciso realizar um planejamento, definir objetivos, treinar o seu time, determinar as etapas da aplicação e assim por diante.
Vantagens de aplicar a gestão ágil com a MakeITSimple
Agora que você já sabe o que é gestão ágil, já deve ter percebido que ela é mais do que necessária na sua empresa. E a MakeITSimple está aqui para te ajudar a aplicar esse sistema no seu negócio.
Proporcionamos diversos benefícios com a aplicação de uma das melhores metodologias de gerenciamento ágil de projetos: o Framework Scrum.
Com o método Scrum, os projetos são gerenciados e entregues por ciclos de trabalho chamados sprints, que podem durar semanas ou meses.
Cada sprint contempla uma variedade de tarefas que devem ser realizadas nesse período. Ao término de cada ciclo, o projeto é entregue, os resultados são analisados e o próximo sprint é iniciado, até que todo o trabalho esteja totalmente finalizado.
Portanto, através do método ágil Scrum, a MakeITSimple agrega os seguintes benefícios ao seu negócio:
Entrega de valor constante
A cada sprint, executamos reuniões semanais de acompanhamento para verificar o que pode ser melhorado no processo. Isso confere constantes soluções, em vez de apenas entregar uma solução na fase final.
Redução da margem de erro
Por meio dos alinhamentos diários, temos mais adaptabilidade e flexibilidade nos projetos, além de capacidade de manobra aprimorada, o que garante uma margem de erro reduzida.
Aumento da colaboração
O Framework Scrum conta com o envolvimento de vários membros da equipe, que acompanham de perto o progresso do projeto. Desse modo, eles trazem ideias de melhorias e contribuem da melhor forma.
Enriquecimento dos projetos
Dentro das sprints, entregamos vários incrementos que geram valor para o cliente. Identificamos oportunidades para que o cliente aproveite soluções além do que foi prometido.
Agilidade nas entregas
O método Scrum permite que as entregas sejam mais flexíveis, o que não apenas agrega qualidade, como também agilidade na conclusão dos projetos.
Melhoria contínua
Diante de todas as vantagens proporcionadas e das intervenções que podem ser feitas para evitar erros, os projetos são sempre otimizados, o que resulta na melhoria contínua!
Como funciona a aplicação da gestão ágil
Agora que você já sabe os diferenciais que a MakeITSimple agrega para o seu negócio, veja como nós realizamos a aplicação da gestão ágil.
Para aplicar a gestão ágil de projetos com o uso do Framework Scrum, a MakeITSimple segue 4 simples etapas:
- Sprint Planning: consiste em um planejamento semanal para alinhar todas as tarefas e entregas que serão feitas durante a semana;
- Daily Meeting: reuniões diárias de 15 minutos para acompanhamento de progresso. Aqui, são avaliadas as prioridades do dia e revisadas as tarefas do dia anterior para garantir a qualidade do projeto;
- Sprint Review: é entrega semanal ao cliente, em que reportamos e disponibilizamos à empresa as pequenas tarefas já finalizadas;
- Sprint Retrospective: após a entrega e diálogo com o cliente, realizamos uma reunião interna para troca de feedbacks e ideias, visando a melhoria contínua.
Os principais benefícios da gestão ágil
Depois de todas essas informações, não há dúvidas dos benefícios que a gestão ágil traz para a sua empresa. Mas, para que você não se esqueça, vamos recapitular os motivos pelos quais vale a pena investir nessa metodologia.
Primeiramente, o método ágil permite que a gestão de projetos seja mais ágil e dinâmica. Ela envolve mais a participação e instiga o engajamento dos colaboradores, que refletem sobre possíveis otimizações nas tarefas.
Segundamente, ele contribui para o fluxo de trabalho, uma vez que as sprints não são engessadas e estão sempre abertas para possíveis mudanças.
Por fim, a gestão ágil favorece a evolução do negócio, pois todos os projetos são constantemente avaliados e adaptados sem fugir dos objetivos centrais.
É claro que nada disso é possível se a sua empresa não utilizar as tecnologias certas para a integração e alinhamento das equipes. Além disso, devido à complexidade das operações, o melhor é sempre contar com o apoio de especialistas no assunto.
Para isso, a MakeITSimple está à sua disposição! Somos uma integradora de tecnologia capaz de integrar a gestão ágil no seu negócio com as melhores tecnologias do mercado, como CRM, Business Intelligence e muitas outras soluções. Entre em contato com nossa equipe de resolvedores e solicite uma proposta comercial!
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