Durante a execução de projetos, gargalos são desafios que surgem e podem impactar seriamente os prazos e a eficiência da equipe. Esses gargalos ocorrem por diferentes motivos, como a introdução de novas restrições ou até a perda de um recurso essencial, e se dividem em dois tipos principais: gargalos de curto prazo e gargalos de longo prazo.
Tipos de gargalos na execução do projeto
1. Gargalos de curto prazo
Os gargalos de curto prazo ocorrem devido a falhas pontuais, como problemas técnicos, atrasos na cadeia de suprimentos ou até mesmo pela ausência inesperada de um colaborador essencial. Esses obstáculos tendem a ser corrigidos com ajustes rápidos, como eliminar etapas desnecessárias, adotar plataformas de automação para tarefas manuais demoradas e reforçar a comunicação para evitar desalinhamentos.
2. Gargalos de longo prazo
Já os gargalos de longo prazo representam desafios mais complexos, que podem comprometer a produtividade em um período maior de tempo. O mais comum é o gargalo de capacidade: quando a equipe já está sobrecarregada com outras demandas, o tempo dedicado ao projeto é insuficiente, dificultando a entrega de tarefas estratégicas.
Por exemplo: uma empresa que deseja expandir suas funcionalidades, mas não investe em novos programadores, pode sofrer gargalos devido à capacidade limitada de sua equipe.
Durante a fase de planejamento, é fundamental que as empresas dediquem tempo para identificar gargalos potenciais de curto e longo prazo e estabeleçam soluções práticas para enfrentá-los.
Como a monday.com ajuda a desbloquear gargalos em projetos?
A monday.com é uma solução robusta de gestão de projetos que facilita a resolução de gargalos e aumenta a produtividade da equipe. Veja como suas funcionalidades podem ser aproveitadas para desbloquear essas barreiras:
- Visibilidade completa
A solução oferece uma visão geral e transparente dos projetos, ajudando a identificar gargalos rapidamente. Assim, é possível reorganizar as prioridades e resolver bloqueios em tempo real. - Automatização de tarefas
A monday.com permite automatizar processos repetitivos, eliminando gargalos de curto prazo relacionados a tarefas operacionais e liberando a equipe para se concentrar em ações estratégicas.
Aproveite e baixe aqui o nosso guia para superar processos manuais e repetitivos:
- Colaboração em tempo real
A solução facilita a comunicação, permitindo que todos os envolvidos acompanhem o progresso e os pontos críticos do projeto em um único lugar. Dessa forma, a monday.com contribui para reduzir gargalos de comunicação, uma vez que centraliza as informações e facilita o alinhamento entre os membros da equipe. - Alocação inteligente de recursos
Com a monday.com, é possível distribuir as tarefas de acordo com a carga de trabalho de cada membro, evitando sobrecargas que poderiam se transformar em gargalos. A plataforma permite aos gestores identificar onde é necessário reforço, otimizando o uso de recursos.
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