Automatizar contratos com controle e rastreabilidade

Consultoria DocuSign para automatizar contratos com controle e rastreabilidade

docusign acelera a formalização de acordos quando você transforma contratos em fluxo, e não em troca de e-mails. Por isso, a MakeITSimple organiza docusign para empresas com padrões, automação e governança para que a assinatura eletrônica funcione com previsibilidade do comercial ao jurídico. Assim, você reduz atrito, mantém controle e ganha rastreabilidade ao longo de toda a jornada de contratos.

Em operações B2B, contratos atravessam áreas e dependem de revisão, alçadas e prazos. Além disso, quando cada pessoa usa um modelo diferente, a revisão se alonga e o retrabalho aumenta. Consequentemente, a automação documental precisa padronizar linguagem, campos e etapas para que compliance e velocidade caminhem juntos. Ao mesmo tempo, você precisa de visibilidade: status, logs e critérios claros ajudam a evitar gargalos e discussões repetidas.

A consultoria começa com a implementação docusign orientada ao processo. Primeiro, você define a jornada por tipo de contrato; depois, você padroniza templates e formulários com campos consistentes; em seguida, você cria o fluxo de assinatura por cenário, área e alçada. Além disso, você aplica autenticação e segurança conforme a política interna, sem travar a operação. Por fim, você organiza governança de contratos com regras de acesso, armazenamento e rotinas de revisão.

Para reduzir tarefas manuais, você conecta integrações docusign ao seu ecossistema. Dessa forma, dados podem entrar automaticamente no contrato e o arquivamento pode seguir um padrão único. Quando fizer sentido, você integra docusign e salesforce (ou outro CRM) para acelerar envio, preenchimento e atualização de status. Consequentemente, o time comercial perde menos tempo com burocracia e o jurídico ganha consistência e rastreabilidade. Além disso, você acompanha rastreabilidade e auditoria com trilhas de eventos, registros e etapas por contrato, o que ajuda a melhorar o processo continuamente.

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FAQ

O que uma consultoria DocuSign entrega na prática?
Você estrutura padrões de templates, fluxos de assinatura, autenticação, integrações e governança para a jornada de contratos. Assim, você reduz retrabalho e mantém rastreabilidade do início ao arquivo.

Como vocês definem fluxos e alçadas de aprovação?
Você mapeia tipos de contrato, áreas envolvidas e regras de aprovação. Em seguida, você desenha fluxos por cenário, com etapas, responsáveis e controles, para manter compliance sem travar o negócio.

Dá para integrar DocuSign com CRM e ferramentas do dia a dia?
Sim. Você integra DocuSign com CRM e suites corporativas para automatizar envio, preenchimento de dados e arquivamento. No entanto, o melhor desenho depende do seu processo e da fonte oficial de dados.

Como garantir rastreabilidade e auditoria nos contratos?
Você padroniza templates, aplica autenticação quando necessário e acompanha trilhas de status e logs. Além disso, você define padrões de armazenamento e acesso para manter consistência e governança.

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