Aché

     

Cuidado em escala.

No programa Cuidados Pela Vida, o Aché precisava unir PBM, governança regulatória e experiência em escala, sem perder rastreabilidade e eficiência operacional. A MakeITSimple liderou essa transformação com Salesforce, criando uma arquitetura robusta, com visão 360° do paciente, automações, motor de regras de benefício e farmacovigilância, além de um hub de engajamento para jornadas personalizadas e comunicação unificada.

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Como conectar dados de mais de 500 mil interações mensais, integrar PBM a legados e manter governança para escalar uma jornada omnicanal com foco no paciente?

A resposta veio com estratégia, plataforma e execução. Descubra como a MakeITSimple, ao lado do Aché, estruturou uma operação integrada, segura e escalável com Salesforce, conectando jornadas, dados e regras de benefício para gerar eficiência e cuidado em escala.

Sobre o cliente

O que foi possível com Salesforce + MakeITSimple

Com 56 anos de trajetória, o Aché é um dos maiores nomes da indústria farmacêutica brasileira. O laboratório investiu R$ 276 milhões em P&D em 2022, com 80% de crescimento em relação ao ano anterior. Além disso, reúne 320 marcas, cinco plantas industriais e presença em 26 países, com reconhecimento recorrente em rankings de excelência.

Para sustentar um programa de relacionamento e cuidado em alto volume, a MakeITSimple estruturou no Salesforce uma base sólida para o Cuidados Pela Vida, conectando dados, regras e canais. Assim, o Aché ganhou visão 360° do paciente, triagem inteligente, motor de benefícios, farmacovigilância e um hub de engajamento com jornadas personalizadas.

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Desafio

O Aché precisava evoluir o programa Cuidados Pela Vida (CPV) para suportar mais de 500 mil interações mensais com pacientes. Além disso, a operação exigia integração do PBM com sistemas legados, aderência a ANVISA e LGPD e uma experiência omnicanal fluida e personalizada. Sem centralização e automação, a operação perdia eficiência e dificultava a escala com governança.

Por que a Salesforce

A escolha pela Salesforce foi estratégica porque a plataforma combina flexibilidade, segurança e alto poder de integração. Assim, o Aché conseguiu desenhar jornadas, regras e dados em uma arquitetura robusta e evolutiva. Além disso, a MakeITSimple conduziu a implementação com foco em governança, rastreabilidade e escalabilidade para sustentar a operação no longo prazo.

Como a MakeITSimple ajudou

Arquitetura e automações

O Aché precisava escalar o CPV com visão 360° do paciente e alto volume de interações mensais. A MakeITSimple desenhou a arquitetura Salesforce para centralizar dados, organizar fluxos e automatizar etapas críticas.

  • Central do Paciente com visão 360° e histórico completo em um só lugar.
  • Triagem inteligente para classificar entradas e acelerar encaminhamentos.
  • Hub de Engajamento para orquestrar jornadas e comunicações personalizadas.
  • Arquitetura escalável para suportar mais de 1 milhão de pacientes com padrão.

Estrutura e governança

Para manter segurança e conformidade, a MakeITSimple estruturou regras, validações e controles de dados. Assim, o Aché ganhou rastreabilidade, padronização e aderência regulatória para operar com confiança.

  • Regras e controles aplicados para conformidade com ANVISA e LGPD.
  • Padrões de cadastro e processos para reduzir falhas e aumentar consistência.
  • Validações e alertas para qualidade do dado e segurança operacional.
  • Base governada para evoluir com novas regras e rotinas do programa.

Apps e integrações

O programa exigia integração completa com PBM e sistemas legados. A MakeITSimple conectou os fluxos para garantir consistência do benefício e continuidade da jornada omnicanal.

  • Integração com PBM para regras de benefício e elegibilidade em tempo real.
  • Conexão com legados para unificar dados e reduzir retrabalho entre sistemas.
  • WhatsApp Business API para contato proativo e comunicação por jornadas.
  • Arquitetura de integrações com segurança, controle e prontidão para escala.

Expansão além do CPV

Com a base pronta, o Aché passou a operar uma jornada omnicanal integrada e preparada para escalar. Além disso, o programa ganhou capacidade de evoluir com novos produtos, regras e necessidades do paciente.

  • Jornada omnicanal integrada com foco em engajamento e continuidade do cuidado.
  • Farmacovigilância com alertas e validações para reforçar controle regulatório.
  • Motor de regras de benefício dinâmico para campanhas, perfis e critérios.
  • Base preparada para expansão com governança e experiência consistente ao paciente.

Resultados Gerados

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Implementação na

 Salesforce

+500 mil

interações de pacientes por mês

+1 milhão

de pacientes atendidos com arquitetura escalável

100%

em conformidade com ANVISA e LGPD

23 milhões

de pacientes atingidos no ecossistema

+2.500

horas de projeto investidas

Aché

Camila Crispiniano

Aché Laboratórios

“Segue meu sincero agradecimento e recomendação ao trabalho realizado pela MakeITSimple, nos anos de serviços prestados ao Laboratório Aché, como consultoria de implementação de Service Cloud e Marketing Cloud. Como gerente de transformação digital e CRM estive à frente desta implementação, com a MakeITSimple, que tornou-se um case de Salesforce para a América Latina em saúde, atingindo atualmente 23 milhões de pacientes, 300 mil médicos e 30 mil farmácias.”

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